党政办公室

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党政办公室职责范围

党政办公室工作职责

党政办公室是党委工作和行政工作的日常办事机构,是学院工作综合性的管理部门。工作方针是“及时、准确、保密、高效”,其主要职责是:

1、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定。

2、协助书记、院长组织、检查、督促各部门的工作,催办党委领导的决定、批示的落实,协助院长处理机关的日常事务工作。

3、协助书记、院长进行调查研究,积极出主意、提建议、拟方案,当好领导参谋、助手。

4、负责学院党政工作计划、总结、报告、决议、纪要等起草工作。

5、负责全院党、政公文的日常处理工作。

6、按规定管理使用校印,审核全院各个部门、单位印章的刻制、启用及旧印章的销毁,开具党、政对外介绍信。

7、组织安排党委、行政各种会议,负责会议记录和学院大事记。组织安排全院性的重大活动。

8、组织、协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,领导学院档案室。

9、负责学院党、政机关文件的打印工作。

10、负责制定学院作息制度及节假日的行政值班安排。

11、负责上级机关和兄弟单位领导、同志来院检查、交流、参观、访问等接待工作及礼品的保管使用。

12、管理学院会议室、会客室及院级领导办公室设施。

13、负责学院的统战工作。

14、负责校园通讯工作。

15、负责学院计划生育工作。

16、负责学院的报刊征订信件收发工作。

17、负责接待、处理来信来访工作。

◈党政办公室主任岗位职责

1、全面负责主持党政办公室工作,对书记、院长负责,承担党委和行政中心工作的有关任务,受书记、副书记和院长、副院长委托,处理学院党委和行政的日常及突发性事务,对外代表学院党委和行政处理有关事宜。

2、负责协调和处理书记、副书记和院长、副院长委托的有关全院性的党政管理工作。

3、领导、组织党政办公室秘书起草有关学院综合性党、政工作报告、计划、总结、工作要点、规划、规章制度以及有关会议决议、纪要等文件,受院长委托,处理校内有关问题,并负责检查、催办各项决议、计划等执行和落实情况。

4、审批各种来文,负责机要工作。

5、审核以学院党委和行政名义发出的各类文件、材料。

6、组织安排党委会、院长办公会,检查会议有关准备情况和会议决定的执行情况。

7、负责党政办公室业务建设,监督、检查党政办公室各项岗位职责的执行情况。

8、负责党政办公室内部的行政管理、制度建设和基本建设,做好工作人员思想政治工作和业务培训,广泛开展调研,主动了解院内的有关动态,及时发现并提出解决问题的办法或建议,为领导决策提供依据,当好参谋。

9、负责党政办公室内部的人事工作,执行财务政策,审批党政办公室办公经费。

10、完成学院领导交办的其它工作。

◈党政办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任做好党政办公室工作。

2、负责组织草拟院党委、行政年度工作计划、总结、报告、决议、会议纪要等文件及涉及全院性工作的有关领导讲话。

3、负责学院各种文件的修改、审稿工作。

4、负责学院信息工作,组织编发学院《信息》,做好信息调研工作。

5、负责学院宣传网站宣传材料和信息的征集和审核工作。

6、分管党委统战工作。

7、分管文印室工作。

8、负责学院保密工作。

9、完成领导交办的其它工作。

◈秘书督办科职责范围

1、负责草拟学院年度工作计划、总结、报告、决议、会议纪要等文及有关领导讲话。

2、负责全院党政公文的收发、传阅、督办工作及有关公文、资料的保管工作。

3、做好党委会议、院长办公会议、党政联席会议和专题会以及有关重要会议的会议记录和会议资料的管理工作。

4、负责信息工作,主动收集学院情况,编发学院《信息》,及时上报上级有关部门。

5、负责收集整理有关资料,编写学院大事记。

6、负责落实学院党政各项决议、决定及党政领导批示的督查、督办工作。

7、完成领导交办的其他工作。

◈行政接待科职责范围

1、负责处理日常行政管理工作,组织、安排全院性会议。

2、负责学院党政印鉴的管理和使用;负责学院所设立机构印鉴的刻制及启用。

3、负责出具各类介绍信、证明、便函等。

4、负责对外联络,做好上级领导和兄弟来宾的接待工作。

5、负责学院计划生育工作。

6、负责学院信访和来访接待工作。

7、负责学院纪念品、文印室耗材的预算、订制及管理工作。

8、负责院领导办公室、休息室及本部门固定资产管理、办公用品的配备。

9、负责全院报刊、杂志的征订及发行工作。

10、负责办公室人员考勤及内务工作。

11、负责保障全院通讯管理工作。

12、完成领导交办的其他工作。

◈信息档案科职责范围

1、负责信息采集、编写、上报工作。

2、全面负责文印室工作。

3、负责信息平台采集和学院有关数据统计工作。

4、负责党政办公室资产登记管理工作。

5、负责档案建设的有关协调工作。

6、完成院、室领导交办的有关文件起草、领导行政事务、服务等其他工作。

◈车辆管理科职责范围

1、负责学院车辆的调度、维护、安全、管理等工作。

2、负责起草学院车辆管理制度、报告等有关工作。

3、负责对司机的业务培训指导等工作。

4、负责与车辆有关的对外联系业务办理工作。

5、完成院、室领导交办的其他工作。

◈档案室职责范围

1、全面负责档案室工作。

2、负责展室的管理、保洁、维护等工作。

3、负责全院档案工作人员业务培训指导工作。

4、负责全院档案收缴、督办、信息统计等工作。

5、负责起草档案工作有关文件、制度、工作汇报、领导讲话等材料。

6、完成院、室领导和信息档案科科长交办的行政事务、服务等其他工作。

◈收发室职责范围

1、全面负责收发室工作。

2、负责院领导的报刊、信函分发和党政办公室文件的传送工作。

3、负责会议室的环境卫生工作。

4、党政办公室领导和行政接待科科长安排的行政事务、服务等其他工作。

◈文印室职责范围

1、负责文印室文件打印、速印、复印等工作。

2、负责会议室的日常保洁和环境卫生工作。

3、完成党政办公室领导和信息档案科科长安排的行政事务、服务等其他工作。

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